Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? 
Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg. 

• Du unterstützt unseren COO und die Geschäftsführung sowohl bei ihren täglichen Aufgaben als auch bei Projekten auf Unternehmensebene 
• Du übernimmst die Korrespondenz mit anderen Abteilungen und mit externen Ansprechpartnern 
• Du stellst ein reibungsloses Terminmanagement sicher. Dabei arbeitest Du vorausschauend und hast alles im Blick 
• Du führst Protokoll und stellst den Beteiligten im Anschluss eine Zusammenfassung zur Verfügung  
• Du bereitest aussagekräftige und anschauliche Präsentationen und Auswertungen vor 

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit 
• Du bringst erste Erfahrung aus einem längeren Praktikum oder einer studentischen Tätigkeit in einem Unternehmen mit 
• Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und bringst Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit 
• Du bist sehr strukturiert und besitzt die nötige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen 
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, bist ein:e echte:r Teamplayer:in, tauschst Dich gerne aus, kannst andere für Themen begeistern – und Dich andersherum auch selbst begeistern lassen 
• Die MS-Office-Programme beherrschst Du sicher, insbesondere PowerPoint und Excel 
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugst mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift 

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien 
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld 
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden 
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld 
• Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich